IN GIẤY TIÊU ĐỀ (LETTERHEAD) CHUYÊN NGHIỆP – CHUẨN HỒ SƠ DOANH NGHIỆP

Giấy tiêu đề không chỉ là tờ giấy có logo.
Nó là “khung pháp lý hình ảnh” cho mọi văn bản bạn phát hành.

Một hợp đồng giá trị lớn nhưng in trên giấy trắng trơn?
→ Mất điểm tin cậy ngay.

Giấy tiêu đề dùng để làm gì?

Doanh nghiệp sử dụng giấy tiêu đề để:

• In hợp đồng kinh tế

• In báo giá

• Công văn nội bộ / công văn gửi đối tác

• Hồ sơ thầu

• Thư mời, thư xác nhận

• Tài liệu gửi cơ quan nhà nước

Giấy tiêu đề giúp:

✔ Tăng độ nhận diện thương hiệu
✔ Tạo sự chuyên nghiệp trong giao dịch
✔ Thể hiện tính pháp lý và chính thống
✔ Đồng bộ hệ thống nhận diện

Doanh nghiệp càng lớn, giấy tiêu đề càng phải chuẩn.

Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư giấy tiêu đề chuẩn?

• Tăng uy tín khi gửi hồ sơ thầu

• Tạo ấn tượng khi ký kết hợp đồng

• Thể hiện sự chỉn chu trong hệ thống

• Đồng bộ bộ nhận diện thương hiệu

Giấy tiêu đề không đắt.
Nhưng hình ảnh chuyên nghiệp thì vô giá.

---

Kích thước in giấy tiêu đề

Phổ biến nhất:

• Khổ A4 (21 x 29.7 cm)

Ngoài ra có thể:

• A5 (in thư mời, thông báo ngắn)

• A3 (bảng biểu nội bộ, tài liệu kỹ thuật)

Thông thường, A4 là tiêu chuẩn cho hệ thống văn phòng.

---

Chất liệu giấy in giấy tiêu đề

Chọn sai giấy = chữ nhòe, lem mực, cảm giác rẻ tiền.

1. Giấy Ford 80gsm

• Phổ biến nhất

• Dễ in laser, in văn phòng

• Phù hợp sử dụng hàng ngày

2. Giấy Ford 100 – 120gsm

• Cứng hơn, sang hơn

• Phù hợp hồ sơ thầu, hợp đồng quan trọng

3. Giấy mỹ thuật cao cấp

• Tạo hiệu ứng sang trọng

• Phù hợp doanh nghiệp cao cấp, bất động sản, tài chính

Khuyến nghị:
Nếu in số lượng lớn dùng cho vận hành → 80gsm
Nếu dùng cho đối tác, hồ sơ quan trọng → 100gsm trở lên

---

Thiết kế giấy tiêu đề chuẩn nhận diện

Một mẫu giấy tiêu đề chuyên nghiệp cần:

• Logo đặt đúng vị trí (trái hoặc giữa đầu trang)

• Thông tin doanh nghiệp đầy đủ: tên, địa chỉ, hotline, email, website

• Màu sắc đồng bộ nhận diện

• Khoảng trắng đủ để nội dung văn bản dễ đọc

• Chân trang rõ ràng, cân đối

Lưu ý:
Đừng biến giấy tiêu đề thành poster quảng cáo.
Thiết kế càng tinh gọn → càng cao cấp.

---

Công nghệ in giấy tiêu đề

• In Offset (phù hợp số lượng lớn – màu chuẩn)

• In kỹ thuật số (số lượng ít – cần gấp)

• In 1 màu, 2 màu hoặc 4 màu theo thiết kế

Gia công có thể bao gồm:

• Ép kim logo

• Dập nổi

• Phủ UV định vị

Nếu doanh nghiệp muốn nâng tầm hình ảnh, hoàn toàn có thể làm phiên bản cao cấp cho hợp đồng VIP.